عن شفق
نشأت شفق بشكل حقيقي مع بداية الازمة السورية واستجابة لها عام 2011 حيث تكونت شفق من اندماج عدة منظمات مجتمع مدني سورية محلية (التي تكونت من سوريين من أجل خدمة السوريين)، ووضع حاجاتهم الرئيسية في الحياة الكريمة والعدالة والمساواة في قمة أولوياتها والعمل على الحفاظ على المجتمع وبنيته من خلال تحريك أفراد المجتمع.
منظمة شفق هي منظمة مجتمع مدني غير ربحية مستقلة تأسست رسميا في تركيا عام 2013 بهدف تقديم الخدمات الإنسانية للناس الأكثر ضعفا بغض النظر عن الدين والعرق واللون والانتماءات السياسية، بغية إعادة النهوض بالمجتمع السوري على أسس من العدالة والمساواة والحرية.
الغاية من التوظيف
إدخال وإدارة منظومة البيانات والمعلومات الخاصة بالمشروع بشكل منظم وجودة عالية مع ضمان سرية المعلومات باستخدام الوسائل التقنية الممكنة بشكل يساعد على حفظها وتنظيمها وتحليلها للحصول على المخرجات المطلوبة
مكان ومواصفات العمل
التقرير إلى: مدير المشروع
مكان العمل: سوريا – حلب – جرابلس
المسؤوليات والواجبات
- جمع وادخال وحفظ البيانات المتعلقة بالمشروع سواء في ملفات ورقية أو على منصات الحاسب بالشكل الصحيح
- مراجعة عملية الادخال للتأكد من صحة البيانات المحفوظة، وإجراء التعديلات الدورية على قواعد البيانات كلما دعت الحاجة.
- تحري الدقة والشفافية في التوثيق لتجنب تمرير معلومات خاطئة للمنظمة ويعتبر المسؤول الأول عن صحة البيانات.
- عمل تصنيف وفهرسة للأرشيف الخاص ببنك المعلومات المرتبط بأنشطة المشروع وأرشفة التقارير بطريقة معنونه ومنظّمة يسهل الرجوع إليها من مدير المشروع عند الحاجة لذلك.
- جمع واستلام وأرشفة التقارير المنجزة الخاصة بالمشروع بشكل يومي، والتأكد من استكمال جميع التوقيعات المطلوبة
- رفع تقارير عن قواعد البيانات العددية بشكل اسبوعي – شهري إلى مدير المشروع
- توفير طرق سهلة لعملية الاستعلام عن البيانات في أي وقت مع ضمان سرية المعلومات
- دعم العمليات الإدارية في المشروع من خلال تزويد إدارة المشروع بالبيانات التي تساعد في استكمال تقارير وتوثيقات المشروع
- إقامة علاقات إيجابية وفعالة مع أعضاء الفريق والأقسام الأخرى تهدف إلى التعاون والشفافية والمساءلة
- مساعدة فريق التوعية الصحية في تجهيز الملفات و الجداول
- تدقيق و مراجعة القوائم لأسماء المستفيدين و مراجعة المعلومات مع المستجيبين.
- تقديم الدعم والمساهمة في تنفيذ الاستبيانات والتقييمات المطلوبة للمشاريع
- إن الواجبات والمسؤوليات الوظيفية على النحو المبين أعلاه ليست شاملة وقد يطلب منه/منها القيام بمهام إضافية في المستقبل بحسب الحاجة ووفق هيكلية المشروع وبما يتناسب مع الخبرة.
- اظهار الالتزام بمدونة قواعد السلوك والمبادئ الإنسانية والمعايير الدنيا للعنف القائم على النوع الاجتماعي والمعايير الدنيا لحماية الطفل.
- الالتزام بسياسات شفق بما فيها
- سياسة صون الطفل
إن إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها غير مقبولة لمنظمة شفق، التي تعترف بمسؤوليتها عن حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. تلتزم منظمة شفق بضمان بيئة آمنة للأطفال وتطبيق نهج عدم التسامح مطلقاً تجاه أي نوع من إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.
- سياسة التمييز والإساءة والتحرش
تحظر منظمة شفق صراحة أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك)، على أساس الأصل أو العرق أو الدين أو الأصل القومي أو الجنس أو السن أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو الإعاقة أو الوضع العسكري. يجب على موظفي الشفق والموظفين ذوي الصلة عدم المشاركة تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية)، أو الترهيب أو الاستغلال، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج شفق. ملاحظة: سوف يتم نقاش هذه السياسات اثناء مقابلات التوظيف، لذلك نرجو تحميلها من الرابط ادناه للاطلاع عليها في حال استدعائكم للمقابلة
المؤهلات والخبرات المطلوبة
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- شهادة جامعية في تقانة المعلومات أو الإحصاء أو أي فرع ذي صلة.
- كحد أدنى سنتين من الخبرة في مجال جمع وادخال وفلترة وتوثيق البيانات المتعلقة بالمشاريع.
- خبرة عمل لا تقل عن سنتين بنفس المجال.
- الخبرة الجيدة في العمل الإداري والتنظيم والرغبة بالتعلم
- خبرة عمل سابقة في إحدى منظمات المجتمع المدني.
- خبرة مهنية عالية في التواصل مع فريق المشروع
الكفاءات:
- القدرة على التكيف مع ضغط العمل
- القدرة على العمل ضمن فريق واحد.
- مهارات جيدة في إدارة الوقت والتنظيم.
- القدرة على الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية
- مستوى ممتاز في برامج أوفيس والانترنت وسحابة التخزين
- القدرة على التواصل والتنسيق المتبع في المنظمات غير الحكومية ومنظمات المجتمع المدني.
نرحب ونشجع الإناث على التقدم لهذه الوظيفة لنعزز المساواة .
طلب التوظيفطريقة التقدم للوظيفة
آخر موعد لاستقبال الطلبات هو:
20/02/2022
يرجى التقدم من خلال الضغط على الزر التالي:
للاطلاع على رابط الوظيفة من الموقع الاصلي يرجى الضغط هنا