المسمى الوظيفي: مساعد إداري
مكان العمل: الباب – قباسين
تحت إشراف: منسق المشروع
رمز الوظيفة: SY-ADM-Asst-2208
آخر موعد للتقديم:17/02/2022
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
إعداد ملفات المستفيدين في المشروع
تنظيم قوائم المستفيدين وإدخال بياناتهم وصيانتها والحفاظ على سريتها.
متابعة سجلات الدوام وإعداد التايم شيت الخاصة بالمستفيدين والعاملين في المشروع.
تدقيق الوثائق والمستندات والإشراف على توقيعها.
توثيق حالات الاستقالة عند المستفيدين ومتابعة عملية الاستبدال.
أرشفة جميع الورقيات المطلوبة فيزيائيا وإلكترونياً.
دراسة النواقص المكتبية ورصد الاحتياجات والأدوات واللوازم الخاصة بها.
القيام بالأعمال الإدارية التي يكلفه بها مسؤول المشروع.
المؤهل العلمي المطلوب:
شهادة معهد متوسط باختصاص مناسب على الأقل
المؤهلات الفنية المطلوبة:
خبرة سنتين على الأقل في مجال عمل مشابه.
مهارة جيدة جدا في استخدام الحاسوب وبرامج Office.
أن يتمتع بالمرونة في العمل ويكون قادر على تحديد الأولويات.
مهارة في إعداد تقارير العمل.
القدرة على استخدام الأدوات المكتبية – الطابعة – السكانر
مهارة في اتخاذ القرارات بشكل سليم.
السلوك الهادئ في العمل والقدرة على العمل تحت ضغط.
طريقة التقديم:
على الراغبين والمهتمين في الشاغر الوظيفي تعبئة المعلومات المطلوبة من خلال الرابط التالي :
https://ee.humanitarianresponse.info/x/Y7TT8lp2
ولتأكيد وصول السيرة الذاتية للمتقدم إرسالها على البريد الإلكتروني [email protected] مع كتابة رمز الوظيفة في حقل الموضوع
سيتم تجاهل الطلبات التي لا تحتوي مرفقات أو مرفقات غير مطابقة – وسيتم التواصل فقط مع الأشخاص الموجودين في القائمة القصيرة.
علماً أن سيكون آخر يوم لقبول الطلبات في 16/2/2022
ملاحظات
تؤمن منظمة بنيان بتقديم فرص عمل متكافئة لكلا الجنسين دون تمييز، لذلك نشجع وجود مرشحين من كلا الجنسين حيث يتم تقييم الطلبات وفق المؤهلات المطلوبة للشاغر والخبرة في مجال العمل المطلوب